知道计划的重要性,想做,却又不知从何开始?看了这篇你就会了!

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同样的工作量,为什么别人能迅速有效的完成,自己却一直卡在不知道如何开始或持续下去的尴尬局面?别人不是超人,你也并不如你想像中的差劲,你欠缺的只是一份好的计划!今天就从做计划开始,实现你的目标吧!

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什么是计划?

列出所需完成的任务清单,或者在任务清单上加上时间点就是一个好的计划吗?当然不是,这只不过是人们对于计划的误解。计划指的是根据实际情况,为了实现某个目标而制定的步骤列表,当中囊括了时间、所需资源以及具体方案和程序。换句话说,“目标”、“资源”和“行动”就是计划的关键词。

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有效制定计划的5大步骤

设立明确目标与预期结果

在制定一项计划前,你必须先设立目标和预期结果。简单来说,一份设计是用来满足客户需要还是用来参加国际大赛,这两种不同的目标和结果都将决定你需要投入多少资源和时间去完成。由此可见,在开始制定一项有效的计划之前,明确的目标与结果能避免你付出过多无谓的心力,助你高效完成目标。

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构思实现目标的具体方案

谨记,一项标准的计划必须包含目标、有效日期、行动方向以及具体的操作方法与程序。围绕着目标,尽己所能地想出用来实现结果的方案,把你的所有想法先都记下,之后再进行归类划分与组织整理。假设这项计划并不是单凭你一己之力就能完成的,那你则需要清楚列明每个项目的负责人,并尽量把细节一一列清,降低出错或混乱的机率。

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组织规划出清晰的完成步骤

把前一步骤所列出来的方案和想法做组织整理,将它们归纳成为一个个清楚鲜明的步骤,并且按照先后顺序进行排列,好让自己能一步一脚印地跟着顺序逐项完成每个步骤。

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模拟预演整个执行过程

你发挥想象力的时刻到了!把计划的步骤详细列清后,在你的脑海中完整的模拟预演一遍,如此一来真正的执行过程将会变得更有效而且更顺畅。与此同时,在模拟预演时,你会发现每个步骤中的不足之处或不合理的地方,当你为计划做修改和补充后,这项计划就会变得更加完善了。

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检查计划的完整度和可行性

最后,记得再次检查你的计划,查看计划中是否有写好如何完成目标的具体步骤与方案,以及计划的可行性。只要有了这份计划,你接下来执行任务时自然就能事半功倍了!

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TEXT : JIA YEE

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